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部门工作职责


综合管理部工作职责

(一)筹备、组织和协调公司各类重要会议,落实总经理办公会、董事会及相关会议的决议决定;

(二)制作、分发公司名义的文件,承办重要来文、来电、来函,管理公司重要资料、文件、档案;

(三)负责公司宣传报道及信息化建设,推进企业文化建设;

(四)负责制定公司人力资源规划,人力资源管理制度的制定、修订与实施;

(五)负责公司组织结构的优化设计与调整,合理设置工作岗位,按定编原则落实到位;

(六)负责公司员工工资、福利、社保、雇主责任险、保安员证等工作,按要求组织员工绩效考核工作;

(七)负责员工的招录、政审、培训、调配工作,以及人才的培养与选拔、员工劳动关系管理工作;

(八)负责公司内外关系的联络及协调,接待重要来访人员,筹办公司对外活动;

(九)负责后勤管理工作,协调、管理公司各部门事务性工作,组织并落实工会活动;

(十)完成领导交办的其他工作。


市场拓展部工作职责

(一)根据公司整体运营计划,拟定公司年度市场拓展规划,制定并落实全年、季度、每月市场拓展计划;

(二)收集、宣传、推广新服务、新项目,掌握保安服务市场新动态,提供并反馈保安服务市场新信息,有计划地拓展新业务;

(三)负责保安服务市场信息渠道的拓展工作,以及保安业务的联系、接洽、协调工作;

(四)按照区域、风险系数、安防等级制定科学合理的价格体系;

(五)根椐市场业务信息,召开新项目评估会议,确定招投标项目,拟定项目经理人选,做好项目的跟踪及服务工作;

(六)负责客户信息库的建立和客户资源管理工作;

(七)负责公司服务合同的管理及使用,配合队伍勤务部落实服务合同的续签、临时勤务服务合同的签订、服务费的回收等工作;

(八)协助队伍勤务部收集客户意见,及时反馈及跟踪落实,不断提高客户满意度及契合度。

(九)完成公司安排的其它工作。


队伍勤务管理部工作职责

(一)负责公司保安队伍建设、指挥调度、内务管理、勤务管理工作,协调与各部门的关系;

(二)重大勤务活动的策划、组织、协调、实施;

(三)评估勤务工作风险,确定安防等级,制订并落实相应的勤务工作方案;

 (四)负责保安服务合同到期洽谈、续签工作,以及临时勤务服务合同的洽谈签订、服务费的回收工作;

(五)拟定培训计划,落实员工教育、培训工作;

(六)处理客户建议、现场投诉,协调跟进落实;

(七)落实勤务制度、执勤纪律、内务规范及装备管理规定;

(八)检查落实交接班制度、会议制度、查岗查勤制度,加强考勤管理;

(九)负责组织应急处置培训、学习及演练,及时处置突发事件,遏制队员违法现象的发生;

(十)完成领导安排的其它工作。


安全督察部工作职责

(一)建立健全相关安全生产制度、开展安全知识的宣传教育,不定时开展安全隐患的督察、排查及整改落实工作;

(二)健全保安服务安全监管体系及日常工作机制,规范保安员勤务活动,将保安队伍思想教育、规范管理、安全生产形成长效机制,最大限度遏制保安员发生违法违规案(事)件;

(三)建立预防预警机制,对发现的安全隐患等问题,进行分析研判后提出整改意见;

(四)受理各方的安全工作意见、建议及投诉。对投诉的意见和队员违规违纪进行核实,提出处理意见并逐级上报;

(五)依照公司《生产安全事故报告和调查处理制度》,对安全责任事故进行调查,并提出处理意见;

(六)定期汇总安全情况,编发安全警示信息及情况通报;  

(七)检查、监督各部门、全员执行公司决议、决定的落实情况,以及执行各项制度规章的情况,为领导决策提供依据;

(八) 参与大型勤务、新项目的安全风险评估,提出安全防范意见;

(九)完成领导交办的其它工作。


装备财务部工作职责

(一)公司财务核算、预算、决算、考核;

(二)公司大宗物品的询价、议价、采购;

(三)重大建设工程的招标、投标;

(四)装备器材的管理、指导和固定资产的监督、管理;

(五)执行财务管理制度,落实各项管理规定;

(六)完成领导交办的其它工作。


重庆巴南保安服务有限公司组织架构图

发展历程


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